Registre numérique armuriers 2.0 – connecté à Odoo
Conforme à la loi belge 2025 : traçabilité, sécurité, et compta temps réel
En Belgique, à partir du 20 octobre 2025, les armuriers agréés doivent impérativement tenir leurs registres d’armes, munitions et pièces de manière numérique, inviolable et traçable — exit le papier ou les spreadsheets bricolés.
- Finis les cahiers brouillons et Excel trafiqués : registre électronique obligatoire à partir du
- Authenticité, intégrité, lisibilité : les données doivent être fiables, non modifiables sans trace, et consultables.
- Sécurité et auditabilité : accès sécurisé, historique (qui a fait quoi, quand, pourquoi), exportations PDF ou rapports en un clic.
Voici ce qu’on a monté avec Apache l'Armurerie du Château : une plateforme sur Odoo qui gère les registres numériques en temps réel, sécurise les données, traque chaque entrée/sortie et abrège la compta.
Exports illimités et conformes
Registres
Accédez à l’historique complet de vos registres, sans limite d’années de conservation. Exportez ou imprimez à tout moment l’intégralité des données (armes, munitions, pièces, mouvements, clients) avec toutes les mentions légales obligatoires. Chaque enregistrement est horodaté, inviolable et disponible en un clic, garantissant une traçabilité totale et une conformité permanente.
Modèle 9
Lors de chaque vente ou transfert, le Modèle 9 est généré automatiquement à partir des données du registre et de la fiche client : identité, coordonnées, type d’arme, numéro de série, marque, modèle, calibre et licence. Plus de ressaisie manuelle, moins d’erreurs, un document prêt à l’emploi et conforme à la législation belge.
Inventaire des armes
Obtenez en quelques secondes l’inventaire complet de vos armes à une date précise. Sélectionnez simplement la période et générez la liste détaillée : numéro de série, type de matériel, marque, modèle, calibre, nature et quantités. Un inventaire toujours exact, horodaté et conforme aux exigences légales, prêt à être consulté ou présenté en cas de contrôle.
Gestion armurerie 360°
Mouvements d'armes, munitions, ...
Chaque entrée, sortie, dépôt ou réparation est enregistrée avec toutes les informations légales obligatoires : type de mouvement, nature du matériel (arme, munition, poudre, ogive, pièces), numéro de série, identité complète du client, date et heure, quantité, marque, modèle, calibre, nature de l’objet, numéro de licence, prix d’achat, et observations éventuelles. Toutes ces données sont sauvegardées de manière inviolable, horodatées et traçables, garantissant un registre numérique 100 % conforme à la législation belge 2025.
Listing & fiches clients
Consultez en un coup d’œil l’historique complet de chaque client : entrées, sorties, dépôts ou réparations, avec numéro de série, type de matériel, marque, modèle, calibre, nature, licence et horodatage. Retrouvez également toutes les informations essentielles en un seul écran : identité, coordonnées, achats réalisés et documents officiels (permis, licences, pièces d’identité). La fiche client devient ainsi un véritable dossier numérique sécurisé, inviolable et toujours à jour.
Plateforme 100 % intégrée à Odoo
Notre solution armurerie est entièrement connectée à Odoo. Vous bénéficiez ainsi d’une gestion centralisée : facturation automatisée, conformité Peppol pour la facturation électronique obligatoire dès 2026, suivi comptable en temps réel, intégration e-commerce et gestion des stocks synchronisée. Un seul outil pour couvrir à la fois vos obligations légales et vos besoins business.
